tapiloop auf einen Blick.

Was es im Unterricht tut

Kinder melden sich für einen kurzen Weg ab und wieder zurück. Berechtigte Lehrkräfte sehen aktive Wege und abgeschlossene Einträge innerhalb der vereinbarten Sichtbarkeitsfrist. Ziele, Klassen und Abläufe richtet die Schule ein.

• Klassen-Tablet: Kinder wählen ihr Symbol und ihr Ziel. Das Tablet zeigt keine Liste abwesender Kinder.
• Klassenkarten: Die Lehrkraft stellt einen Pass aus und nimmt die Karte bei der Rückkehr wieder entgegen.
• Eigenes Handy: Nach einmaliger Verbindung öffnen Kinder die Aufkleber per NFC oder QR. Keine App-Installation und kein Kinderkonto.

tapiloop ersetzt weder das Klassenbuch noch die Aufsicht. Toilettengänge bleiben auch bei einem technischen Ausfall möglich; den analogen Ersatzablauf vereinbart die Schule.

Welche Grenzen gelten

Keine Ortung, keine Noten, Ranglisten oder Kontingente. Die Daten der Kinder liegen in der EU. Wege sind 48 Stunden nach dem letzten Schritt nicht mehr sichtbar; die Schule kann 24 Stunden wählen. Ereignisse und Hilferufe haben eigene Fristen.

Die physische Löschung erfolgt anschließend durch den stündlichen Löschlauf, in der Regel innerhalb einer Stunde, ohne garantierte Höchstdauer. Bis zur physischen Löschung können berechtigte direkte Datenbankzugriffe noch möglich sein. Verbindliche Einzelheiten stehen im AV-Vertrag. Die Elternseite erklärt den Ablauf in acht Sprachen.

So bereitet ihr einen Pilot vor

1. Rahmen festlegen: Welche Klasse, welcher Zeitraum und welches Ziel? Welche Personen erhalten Zugriff? Welche Geräte und Materialien sind nötig?
2. Schulisch klären: Datenschutzbeauftragte und zuständige Gremien einbeziehen, Vorprüfung und notwendige Freigaben abschließen, Vertrag und Informationen vorbereiten.
3. Im Alltag erproben: Kollegium und Kinder einführen, den Ersatzablauf besprechen und vorab festlegen, wie ihr den Pilot anschließend bewertet.

Was es kostet

Die Software ist im Pilot bis zum vereinbarten Ende des Schulhalbjahres kostenlos. Geräte und Material werden bei Bedarf separat vereinbart. Eine Pilotanfrage ist noch keine Bestellung.

Jahreslizenz nach dem Pilot, jeweils für die ganze Schule. Preise ohne Umsatzsteuer, da Kleinunternehmer nach § 19 UStG. Preise und Material im Detail

Unterlagen zum Vorbereiten

Jede Unterlage gibt es als ausfüllbares PDF: Was die Schule einträgt, steht in Formularfeldern, der Rest ist fertig. Die Schule prüft die Unterlagen mit ihrer oder ihrem Datenschutzbeauftragten; die Vorlagen ersetzen keine schulbezogene Prüfung.

• VerarbeitungsbeschreibungDaten, Rollen, Fristen und Ersatzablauf im Zusammenhang.PDF
• VerzeichniseintragVorlage für das Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten.PDF
• DSFA-VorprüfungMit der oder dem Datenschutzbeauftragten vor dem Start ausfüllen.PDF
• ElterninformationFormale Ergänzung zum Elternbrief und zur mehrsprachigen Elternseite.PDF
• BeschlussvorlageGrundlage für das zuständige schulische Gremium.PDF
• Information der PersonalvertretungDie Perspektive des Kollegiums bei der Einführung berücksichtigen.PDF

Weitere Grundlagen: AV-Vertrag, Datenschutzerklärung und AGB.